Yurtdışı Şirket İçin Noter İşlemleri

Günümüzde birçok girişimci ve yatırımcı, farklı avantajlar elde etmek amacıyla yurtdışında şirket kurmayı tercih etmektedir. Vergisel avantajlar, uluslararası pazarlara açılma hedefi veya yasal kolaylıklar gibi sebeplerle yapılan bu hamlelerde, noter işlemleri hayati bir rol oynar.

Yurtdışı şirket kurulumu sürecinde Türkiye’den alınan belgelerin geçerli olabilmesi için noter tasdiki ve bazen apostil işlemi yapılması gerekmektedir. Bu işlemler, ilgili belgelerin yurtdışında yasal olarak tanınmasını sağlar.

Yurtdışı Şirket Kurarken Noter Onayı Gereken Belgeler

Hangi belgeler noter onayına tabidir?

Yurtdışında bir şirket kurarken veya ortaklık yapısına katılırken, birçok belge noter onayına ihtiyaç duyar. Bu belgeler ülkelere göre değişse de genellikle aşağıdakiler noter onaylı istenir:

• Pasaport fotokopisi

• İkametgah belgesi

• Nüfus kayıt örneği

• Faaliyet belgesi (varsa mevcut şirket için)

• Vekaletname

• Şirket ana sözleşmesi (Articles of Association)

Vekaletnameler neden kritik?

Yurtdışında şirket kurulumu işlemleri genellikle o ülkedeki bir danışman veya temsilci üzerinden yürütülür. Bu da vekaletname verilmesini zorunlu kılar. Ancak vekaletnamenin geçerli olabilmesi için, noter onayı ve apostil işlemi ile resmileştirilmesi gerekir.

Noter Onayı Nasıl Alınır?

Noter işlemleri Türkiye'deki herhangi bir noter üzerinden yapılabilir. Ancak dikkat edilmesi gereken bazı detaylar vardır:

• Belgelerin eksiksiz ve güncel olması

• Belgelerin orijinal olması (fotokopiler yeterli olmaz)

• Noter tarafından resmi çevirisinin yapılması (gerekirse yeminli tercüman eşliğinde)

• Tüm sayfalarda noter mühür ve imzası bulunması

Noter onayından sonra bazı belgelerin Kaymakamlık ya da Valilik onayından geçirilmesi gerekebilir. Bu aşama özellikle apostil süreci için önemlidir.

Apostil İşlemi Nedir ve Neden Gerekli?

Apostil, bir belgenin uluslararası geçerliliğini sağlayan resmi bir onay sistemidir. 1961 Lahey Konvansiyonu’na taraf ülkeler arasında geçerlidir. Eğer şirket kurulumu yapılacak ülke bu anlaşmaya tarafsa, noter onaylı belgelerin apostillenmesi gerekir.

Örnek: İngiltere, Almanya, Fransa, Hollanda gibi ülkelerde geçerli olan belgeler için apostil alınmalıdır.

Apostil işlemi, noter onayı yapılmış belgeyle birlikte Kaymakamlık ya da Valilik üzerinden gerçekleştirilir.

Hangi Ülkelerde Noter ve Apostil İşlemleri Zorunlu?

Yurtdışında şirket kurarken noter ve apostil işlemlerinin gerekip gerekmediği, kurulacak ülkenin mevzuatına bağlıdır. İşte sıkça tercih edilen ülkelerden bazıları:

İngiltere

Noter onayı ve apostil işlemi mutlaka gereklidir. Ayrıca tüm belgelerin İngilizce tercümeleri istenir.

Amerika Birleşik Devletleri

Bazı eyaletlerde noter onayı yeterliyken, bazı eyaletler apostil talep edebilir.

Almanya

Belgelerin Almanca yeminli tercümesi ve noter onayı şarttır. Apostil genellikle gereklidir.

Birleşik Arap Emirlikleri

Apostil işlemi yerine büyükelçilik onayı istenir. Belgelerin Arapça çevirisi de gerekebilir.

Bu nedenle şirket kurulumu yapılacak ülkenin resmi prosedürleri detaylıca incelenmeli veya profesyonel destek alınmalıdır.

Neden Profesyonel Danışmanlık Almalısınız?

Noter işlemleri, ülkelere göre farklılık gösterebileceği için yanlış veya eksik belge sunumu, tüm süreci aksatabilir. Bu nedenle profesyonel bir danışmanlık hizmeti almak, işlemleri hızlandırır ve hata payını sıfıra indirir.

Marca World ile Güvenli ve Hızlı İşlem

Yurtdışı şirket kurulumunda noter işlemleri başta olmak üzere tüm süreçlerde deneyimli bir firma olan Marca World, Türkiye’den başlayıp hedef ülkedeki kurulum aşamasına kadar kapsamlı destek sunar.

Marca World ile çalışmanın avantajları:

• Belgelerin eksiksiz hazırlanması

• Gerekli noter ve apostil işlemlerinin takibi

• Yeminli tercüme desteği

• Hedef ülkeye özel prosedürlerin uygulanması

• Zaman ve maliyet tasarrufu

Kurulacak ülkeye özel en doğru bilgi ve yönlendirmeler için Marca World uzmanlarıyla iletişime geçebilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

Noter onayı olmadan yurtdışında şirket kurulabilir mi?

Genellikle hayır. Noter onayı, belgelerin resmiyet kazanması açısından zorunludur. Bazı ülkelerde apostil veya konsolosluk onayı da istenebilir.

Belgeler İngilizce değilse ne yapılmalı?

Belgelerin yeminli tercümanlar tarafından çevrilip noter tasdiki alınması gerekir. Marca World bu aşamada profesyonel destek sunar.

Noter işlemleri ne kadar sürer?

Belgelerin türüne göre değişmekle birlikte, ortalama 1-3 iş günü içinde tamamlanabilir. Apostil işlemiyle birlikte bu süre uzayabilir.

Yurtdışında şirket kurmak isteyen bireyler veya işletmeler için noter işlemleri, yasal sürecin en önemli adımlarından biridir. Bu işlemlerde yapılacak küçük hatalar, büyük zaman ve para kayıplarına yol açabilir. Bu yüzden süreci doğru yönetmek kritik öneme sahiptir.

Marca World, bu noktada hem noter hem de yurtdışı prosedürler konusunda profesyonel ve güvenilir bir çözüm ortağıdır. Siz sadece hedeflerinize odaklanırken, belgelerinizin doğru ve zamanında hazırlanmasını uzmanlara bırakın.